Behandlingsansvarlig

Portfix AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen. I denne personvernerklæringen forklarer vi hva slags personopplysninger vi lagrer og hvordan vi behandler dem. Denne personvernerklæringen gjelder for portfix.no.

Personopplysninger vi samler inn og behandler

Vi samler inn og behandler følgende kategorier av personopplysninger:

• Identifiseringsinformasjon: navn
• Kontaktinformasjon: epostadresse, mobilnummer, adresse
• Teknisk informasjon: IP-adresse fra skjemaer

Personopplysningene samles inn direkte fra deg når du fyller ut skjemaer på vår nettside.

I tillegg bruker vi Google Search Console for å samle inn aggregerte data om brukernes interaksjoner med vår nettside via søk. Disse dataene er ikke knyttet til enkeltpersoner og anses derfor ikke som personopplysninger.

Hvordan vi bruker personopplysningene

• For å svare på henvendelser eller levere tjenester som er forespurt via skjemaer på vår nettside. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at den er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg eller for å ta imot en forespørsel fra deg.
• For å analysere og forbedre vår nettsides ytelse og synlighet i søkemotorer, ved bruk av Google Search Console. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er vår berettigede interesse i å forbedre våre tjenester.
• For systemovervåkning, feilretting og sikkerhet, for å beskytte våre brukere og oss selv mot svindel og kriminelle handlinger. Det rettslige grunnlaget er vår berettigede interesse.
• For å overholde rettslige forpliktelser, som regnskapsføring i henhold til bokføringsloven. Det rettslige grunnlaget er at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse.

Oppbevaring av personopplysninger

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som beskrevet i denne personvernerklæringen, eller i henhold til lovkrav. For eksempel oppbevarer vi regnskapsdata i 5 år i henhold til bokføringsloven.

Dine rettigheter

Dersom du ønsker å utøve noen av dine rettigheter, ta kontakt med oss via epost til chris@portfix.no.

• Rett til innsyn i egne opplysninger: Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg.
• Rett til korrigering av personopplysninger: Du har rett til å be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.
• Retten til sletting av personopplysninger: Du har rett til å få dine personopplysninger slettet uten ugrunnet opphold. Du kan når som helst be oss slette opplysninger om deg selv ved å sende en epost til post@portfix.no. Merk at informasjon som vi er pålagt å beholde av hensyn til andre rettslige forpliktelser, som regnskapsføring, ikke vil bli slettet.
• Begrensning av behandling av personopplysninger: I noen situasjoner kan du be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg.
• Protestere mot en behandling av personopplysninger: Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere på vår behandling av opplysninger om deg.
• Dataportabilitet: Du har rett til å få utlevert dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.

Du kan klage på vår behandling av personopplysninger

Vi håper du vil si ifra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven. Si da gjerne først i fra gjennom epost til post@portfix.no. Du kan også klage over vår behandling av personopplysninger til Datatilsynet.

Denne personvernerklæringen er basert på en mal for personvernerklæring fra gdprcontrol.no.